Hoewel videovergaderen de laatste tijd steeds gebruikelijker wordt, blijven telefonische vergaderingen een belangrijk hulpmiddel voor samenwerking binnen bedrijven.

De voordelen van conferentiegesprekken:

  • Je kunt overal vandaan deelnemen aan gesprekken met elke telefoon
  • Je hoeft niet eerst audio- of video-instellingen te maken
  • Minder onderbrekingen en uitval, omdat conferentiegesprekken aanzienlijk minder bandbreedte vereisen

En zo richt je een vergaderruimte in:

1. open het cloud telefoonsysteem

2. extensie toevoegen

Klik op "Toevoegen" naast "Extensies en oproepgroepen".

3. basisinstellingen

Geef de vergaderruimte een naam en zet de schakelaar naast "Type uitbreiding" op "Vergaderruimte".

4. een vergaderruimte inrichten

Voer het "Koptekst/oproepnummer", "Uitbreiding" en "Snelkiezen" in onder "Inkomende telefonie" en definieer vervolgens een abonneetoegang door een code naar keuze in te voeren onder "PIN".

5. installatie voltooien

Zodra je alle gewenste instellingen hebt gemaakt, voltooi je het proces door op de knop "Opslaan" te klikken.